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사내에서 파일 공유하기
공용 폴더
를 이용하여, 사내의 자료를 한 곳에 모아서 공유하고, 함께 공동 작업할 수 있습니다.
사용자 아이디 관리
에서, 팀원마다
사용자 아이디
를 만드십시오.
사용자 아이디
마다 권한을 설정할 수 있습니다.
공용 폴더
에서는 폴더마다 권한 관리가 가능합니다.
( 접근 권한 설정, 업로드/다운로드 제한, 비밀번호 설정 )
사용자 아이디
로 로그인하여,
공용 폴더
에 자료를 공유하십시오.
새 파일 목록 보기
기능을 이용하면, 최근 누가 어떤 파일을 새로 업로드했는지 알 수 있어 편리합니다.
게시판
과
메모
기능을 이용하면 공동 작업이 더욱 편리해집니다.
1. 사용자 아이디 만들기
2. 사용자 아이디 관리하기
3. 공용 폴더에 새 폴더 만들기
4. 공유 대상 설정하기
5. 폴더 비밀번호 설정하기
6. 사용 권한 설정하기
7. 잠금모드로 열기
8. 새 파일 목록 보기
9. 게시판 만들기
10. 메모를 이용해 커뮤니케이션하기
1. 사용자 아이디 만들기
[위로]
사용자 아이디는 관리자 아이디가 직접 추가합니다.
- 사용자 아이디는 사내의 내부 이용자를 위한 아이디입니다.
- 사용자 아이디는 공용 폴더에 항상 접근할 수 있습니다.
- 사용자 아이디에게 자신만의 개인 폴더를 제공하거나, 게스트 폴더에 접근할 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다.
2. 사용자 아이디 관리하기
[위로]
사용자 아이디의 비밀번호와 권한을 변경할 수 있고, 사용자 아이디를 삭제할 수 있습니다.
3. 공용 폴더에 새 폴더 만들기
[위로]
관리자 아이디가 공용 폴더에 새 폴더를 생성할 때는 여러 가지 설정이 가능합니다.
- 공유 대상 설정하기
- 폴더 비밀번호 설정하기
- 사용 권한 설정하기
※ 사용자 아이디가 공용 폴더에 새 폴더를 생성할 때는 폴더명만 설정할 수 있습니다.
4. 공유 대상 설정하기
[위로]
해당 폴더가 특정 사용자 아이디에게만 보이도록 할 수 있습니다.
5. 폴더 비밀번호 설정하기
[위로]
사용자 아이디가 접근하려면 비밀번호를 입력하도록 요구할 수 있습니다.
6. 사용 권한 설정하기
[위로]
사용자 아이디가 이 폴더에 대해 다운로드만 가능하게 하거나 업로드만 가능하게 할 수 있습니다.
7. 잠금모드로 열기
[위로]
내가 편집하는 동안은, 다른 아이디들은 읽기 전용으로만 해당 문서를 열 수 있도록 합니다.
8. 새 파일 목록 보기
[위로]
최근 업로드된 파일들이 표시됩니다.
다른 사용자 아이디나 게스트 아이디가 올린 최근 파일들의 목록을 한 곳에서 볼 수 있어서 편리합니다.
9. 게시판 만들기
[위로]
관리자 아이디는 공용 폴더 내에 게시판을 생성할 수 있습니다.
게시판 내에서는 관리자 아이디와 모든 사용자 아이디가 글을 써서 정보를 공유할 수 있습니다.
10. 메모를 이용해 커뮤니케이션하기
[위로]
파일이나 폴더에 메모를 입력할 수 있습니다.
메모가 입력되면, 파일이나 폴더명 뒤에 메모 아이콘이 표시됩니다.
최근 작성된 메모의 목록을 한 곳에 모아 확인할 수 있으므로, 메모를 통해 커뮤니케이션이 가능합니다.